畢業(yè)生檔案怎么轉(zhuǎn)遞存放？如何線上辦理？人社部解答

高校畢業(yè)生檔案是反映個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的歷史記錄材料。檔案怎么轉(zhuǎn)、誰(shuí)來(lái)管、怎么用？針對(duì)高校畢業(yè)生普遍關(guān)心的問(wèn)題，近日，人力資源社會(huì)保障部人力資源流動(dòng)管理司負(fù)責(zé)同志進(jìn)行了解答。

問(wèn)：檔案有什么作用？

答：高校畢業(yè)生檔案在校時(shí)被稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)工作以后在此基礎(chǔ)上形成的人事檔案，是相關(guān)部門機(jī)構(gòu)開(kāi)展人事管理和服務(wù)的重要依據(jù)。辦理職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、參加事業(yè)單位公開(kāi)招聘、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)，都需要用到檔案中的相關(guān)材料。高校畢業(yè)生一定要重視，并按照有關(guān)規(guī)定做好檔案轉(zhuǎn)遞。

問(wèn)：畢業(yè)后，檔案轉(zhuǎn)到哪里？

答：如果到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞到就業(yè)單位或定向單位。

到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)以及自主創(chuàng)業(yè)的，轉(zhuǎn)遞到就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。在超大城市就業(yè)的，具體政策要咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T。

暫未就業(yè)的，可以根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞到戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年。

問(wèn)：誰(shuí)能保管高校畢業(yè)生檔案？

答：非公單位就業(yè)和暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案，可以保管在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，包括縣級(jí)以上人社部門所屬的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級(jí)人社部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的服務(wù)機(jī)構(gòu)。

問(wèn)：檔案是如何轉(zhuǎn)遞的？可以由高校畢業(yè)生本人轉(zhuǎn)遞嗎？

答：檔案是嚴(yán)禁個(gè)人保管、攜帶和轉(zhuǎn)遞的。

畢業(yè)生離校前，高校首先按規(guī)定整理畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、黨團(tuán)組織、獎(jiǎng)懲記錄等材料，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。然后根據(jù)畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息確定就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號(hào)等內(nèi)容，填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》后，將檔案和轉(zhuǎn)遞單一并通過(guò)機(jī)要通信或郵政特快專遞渠道寄出。

問(wèn)：高校畢業(yè)生如何找到自己的檔案？

答：教育部門已建立高校畢業(yè)生去向登記制度，高校按照畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息轉(zhuǎn)遞檔案。畢業(yè)生可通過(guò)原就讀高校相關(guān)部門查詢檔案轉(zhuǎn)遞信息，也可以通過(guò)全國(guó)人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)平臺(tái)查詢。

問(wèn)：高校畢業(yè)生檔案存放是否收費(fèi)？

答：不收取費(fèi)用。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

問(wèn)：檔案內(nèi)的信息有變化，需要更新嗎？

答：檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)依據(jù)檔案材料提供服務(wù)，如相關(guān)部門形成新材料時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。

對(duì)高校畢業(yè)生而言，要及時(shí)將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱等材料，以及工作變動(dòng)中形成的勞動(dòng)合同、企業(yè)錄用手續(xù)、就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案等材料，主動(dòng)移交給檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)將甄別整理后進(jìn)行歸檔。

問(wèn)：如果辭職、再就業(yè)，檔案存放在哪里？

答：檔案在戶籍地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的，可繼續(xù)由原機(jī)構(gòu)保管。檔案在就業(yè)地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞至戶籍地，或根據(jù)新工作單位性質(zhì)，轉(zhuǎn)遞至新工作單位或新就業(yè)地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)檔手續(xù)可以在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)窗口辦理，也可以在相關(guān)線上平臺(tái)辦理。

問(wèn)：如何線上辦理檔案相關(guān)服務(wù)？

答：2021年底，全國(guó)跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)運(yùn)行平臺(tái)上線，支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已被上傳至平臺(tái)的流動(dòng)人員在線辦理轉(zhuǎn)遞接收等高頻服務(wù)，也可以查詢相關(guān)存檔信息。具體業(yè)務(wù)可注冊(cè)登錄全國(guó)人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)平臺(tái)，在“跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)”專欄進(jìn)行辦理。