畢業生檔案怎么轉遞存放？如何線上辦理？人社部解答

高校畢業生檔案是反映個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的歷史記錄材料。檔案怎么轉、誰來管、怎么用？針對高校畢業生普遍關心的問題，近日，人力資源社會保障部人力資源流動管理司負責同志進行了解答。

問：檔案有什么作用？

答：高校畢業生檔案在校時被稱為學生檔案，畢業工作以后在此基礎上形成的人事檔案，是相關部門機構開展人事管理和服務的重要依據。辦理職稱評審、報考公務員、參加事業單位公開招聘、入黨政審、養老待遇核準等事項，都需要用到檔案中的相關材料。高校畢業生一定要重視，并按照有關規定做好檔案轉遞。

問：畢業后，檔案轉到哪里？

答：如果到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的，檔案轉遞到就業單位或定向單位。

到非公單位就業、靈活就業以及自主創業的，轉遞到就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構。在超大城市就業的，具體政策要咨詢當地人社部門。

暫未就業的，可以根據本人意愿轉遞到戶籍地公共就業人才服務機構，或按規定在高校保留兩年。

問：誰能保管高校畢業生檔案？

答：非公單位就業和暫未就業的高校畢業生檔案，可以保管在檔案管理服務機構，包括縣級以上人社部門所屬的公共就業人才服務機構，以及經省級人社部門授權管理流動人員人事檔案的服務機構。

問：檔案是如何轉遞的？可以由高校畢業生本人轉遞嗎？

答：檔案是嚴禁個人保管、攜帶和轉遞的。

畢業生離校前，高校首先按規定整理畢業生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料，形成完整的高校畢業生檔案。然后根據畢業生填寫的畢業去向登記信息確定就業單位名稱、轉遞編號等內容，填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》后，將檔案和轉遞單一并通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄出。

問：高校畢業生如何找到自己的檔案？

答：教育部門已建立高校畢業生去向登記制度，高校按照畢業生填寫的畢業去向登記信息轉遞檔案。畢業生可通過原就讀高校相關部門查詢檔案轉遞信息，也可以通過全國人力資源和社會保障政務服務平臺查詢。

問：高校畢業生檔案存放是否收費？

答：不收取費用。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

問：檔案內的信息有變化，需要更新嗎？

答：檔案管理服務機構依據檔案材料提供服務，如相關部門形成新材料時，應及時進行歸檔。

對高校畢業生而言，要及時將反映政治面貌、工作經歷、教育培訓、職業資格、職稱等材料，以及工作變動中形成的勞動合同、企業錄用手續、就業登記、勞動用工備案等材料，主動移交給檔案管理服務機構。檔案管理服務機構將甄別整理后進行歸檔。

問：如果辭職、再就業，檔案存放在哪里？

答：檔案在戶籍地檔案管理服務機構存檔的，可繼續由原機構保管。檔案在就業地檔案管理服務機構存檔的，應及時轉遞至戶籍地，或根據新工作單位性質，轉遞至新工作單位或新就業地檔案管理服務機構。轉檔手續可以在檔案管理服務機構窗口辦理，也可以在相關線上平臺辦理。

問：如何線上辦理檔案相關服務？

答：2021年底，全國跨地區流動人員人事檔案管理服務運行平臺上線，支持檔案基礎信息數據已被上傳至平臺的流動人員在線辦理轉遞接收等高頻服務，也可以查詢相關存檔信息。具體業務可注冊登錄全國人力資源和社會保障政務服務平臺，在“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄進行辦理。